档案室的储存条件对于长期保存文档的质量至关重要。其中，控制湿度是一个关键因素，因为湿度过高会导致纸张发黄、变形，甚至霉变。为了优化档案室的储存条件，可以考虑使用工业除湿机来降低湿度。

以下是一些建议：

1. 确定理想湿度范围：根据文档保存的要求，确定适宜的湿度范围。一般来说，湿度应该保持在40%至50%之间。

2. 选择适当的工业除湿机：根据档案室的大小和需求选择合适的工业除湿机。考虑到档案室通常比较大且需要持续工作，选择容量较大的除湿机。

3. 安装合理的除湿机位置：将除湿机放置在档案室中央或靠近湿度较高的区域，以确保湿度均匀分布。

4. 维护除湿机：定期清洁除湿机过滤器和蒸发器，以确保其正常工作。定期将水箱清空并清洗，防止细菌滋生。

5. 监测湿度水平：使用湿度计或者定期请专业人员来测量档案室的湿度水平。根据测量结果调整除湿机的工作模式。

6. 控制温度：除湿机通常可以降低室内温度，但过低的温度可能会对文档产生负面影响。确保档案室的温度适宜。

7. 档案管理：除湿机虽然可以帮助控制湿度，但仍需要合理管理档案。定期检查文件的保存状态，并进行必要的处理和整理。

通过以上措施，可以有效地控制档案室的湿度，提高文档保存的质量和持久性。